Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär

=> Bewerbungen müssen ausschliesslich über jobs.ch eingereicht werden.
=> Les candidatures doivent être soumises exclusivement via jobs.ch.
=> Applications must be submitted exclusively through jobs.ch.

Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/F/D)
CHI SIAMO
ODDO BHF è un gruppo finanziario tedesco-austriaco-svizzero con una storia di oltre 150 anni, la cui parte più antica risale al 1780. È di proprietà e sotto la direzione di Oddo, che rappresenta la quinta generazione di broker borsistici e una banca tedesca specializzata nelle medie imprese.
Con 3’200 dipendenti e un patrimonio di clienti di oltre 150 miliardi di euro, ODDO BHF dispone di tre aree di attività principali basate su un forte investimento nella conoscenza del mercato: Private Banking, Asset Management nonché Corporate e Investment Banking.
IL TUO TEAM E IL TUO AMBIENTE
In questa posizione stimolante sarete il supporto amministrativo e organizzativo del CEO, Head PWM Schweiz e dei membri SMC; supporterete e sostituirete la responsabile del Reception Desk nella gestione della reception clienti, nonché sarete il primo punto di contatto per i collaboratori interni ed esterni e gli ospiti.
ATTIVITÀ PRINCIPALI
Reception Desk Manager
Accoglienza e assistenza dei nostri ospiti, nuovi collaboratori ed esterni come primo punto di contatto
Ricezione ed elaborazione delle chiamate in entrata in tedesco, inglese e austriaco
Coordinamento e gestione delle sale riunioni
Organizzazione, servizio e pulizia dei pranzi/cene dei clienti e interni
Controllo e creazione dell'estratto mensile della carta di credito per la reception
Gestione dei badge per ospiti e collaboratori
Diversi acquisti (materiale d'ufficio nonché caffè e necessità per gli ospiti)
Spedizioni DHL e raccomandate
Contabilizzazione delle fatture e monitoraggio dei costi
Gestione della posta interna ed esterna
Manutenzione dell'auto aziendale
Partecipazione al processo di onboarding dei nuovi collaboratori così come organizzazione di incontri e pranzi con la direzione
Assistant CEO & Head PWM Switzerland e membri SMC
Supporto organizzativo e amministrativo
Gestione attiva e coordinamento dell'agenda
Gestione dei viaggi (pianificazione di viaggi di affari)
Organizzazione e gestione di visite di gruppo
Controllo e creazione degli estratti mensili delle carte di credito
Controllo e creazione delle note spese personali
Organizzazione e pianificazione di riunioni interne, eventi pranzo ed off-sites esterni
Primo punto di contatto per partner interni ed esterni, clienti e incontri con i candidati
LA VOSTRA RETRIBUZIONE
Vi offriamo un pacchetto retributivo su misura per il vostro profilo e le vostre competenze.
COMPETENZE RICHIESTE
Formazione conclusa in ambito commerciale o comparabile, con interesse per i temi finanziari
Esperienza di successo in una posizione comparabile nel settore finanziario
Conoscenza fluente del tedesco, dell'inglese e dell'austriaco, sia scritto che orale
Curiosità, precisione, perseveranza, autonomia, flessibilità, affidabilità, eccellenti capacità interpersonali e un forte senso del servizio e piacere nel lavoro di squadra
Buona padronanza di Excel, Word, Powerpoint, Outlook
Ci impegniamo per l'uguaglianza di opportunità. La diversità è una delle chiavi del nostro successo nel passato e nel futuro, e la sosteniamo pienamente. jid7505476jm jit0312jm jiy26jm

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