Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär

=> Les candidatures doivent être soumises exclusivement via jobs.ch.

Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D)
À PROPOS DE NOUS
ODDO BHF est un groupe financier germano-autricho-suisse avec une histoire de plus de 150 ans, dont la partie la plus ancienne remonte à l'année 1780. Il est détenu et dirigé par Oddo, qui représente la cinquième génération de courtiers en bourse, ainsi qu'une banque allemande spécialisée dans les PME.
Avec 3’200 collaborateurs et des actifs sous gestion de plus de 150 milliards d'euros, ODDO BHF dispose de trois principaux secteurs d'activité reposant sur un investissement important dans la connaissance du marché : Private Banking, Asset Management ainsi que Corporate et Investment Banking.
VOTRE ÉQUIPE ET VOTRE ENVIRONNEMENT
Dans ce poste passionnant, vous êtes le soutien administratif et organisationnel du CEO, du Head PWM Suisse et des membres du SMC ; vous soutenez et représentez la responsable du Reception Desk dans la direction de la réception des clients, ainsi qu'en tant que premier point de contact pour les collaborateurs internes et externes et les invités.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Reception Desk Manager
Accueil et prise en charge de nos invités, des nouveaux collaborateurs et des collaborateurs externes en tant que premier point de contact
Réception et traitement des appels entrants en allemand, anglais et autrichien
Coordination et gestion des salles de réunion
Organisation, service et débarrassage des déjeuners/dîners clients et internes
Contrôle et établissement du relevé mensuel de la carte de crédit de la réception
Gestion des badges pour les invités et les collaborateurs
Divers achats (matériel de bureau ainsi que café et besoins pour les invités)
Envois DHL et recommandés
Imputation des factures et suivi des coûts
Traitement du courrier interne et externe
Entretien du véhicule de fonction
Participation au processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs ainsi qu'à l'organisation de réunions et de déjeuners avec la direction
Assistant CEO & Head PWM Switzerland et membres du SMC
Soutien organisationnel et administratif
Gestion active et coordination de l'agenda
Gestion des voyages (planification des voyages d'affaires)
Organisation et gestion des visites de groupe
Contrôle et établissement des relevés mensuels de cartes de crédit
Contrôle et établissement des notes de frais personnelles
Organisation et planification de réunions internes, d'événements déjeuner et d'off-sites externes
Premier point de contact pour les partenaires internes et externes, les clients et les rencontres de candidats
VOTRE RÉMUNÉRATION
Nous vous proposons un ensemble de rémunération adapté à votre profil et à vos compétences.
COMPÉTENCES REQUISES
Formation achevée dans le domaine commercial ou comparable, avec un intérêt pour les thèmes financiers
Expérience réussie dans un poste comparable dans le secteur financier
Maîtrise courante de l'allemand, de l'anglais et de l'autrichien, à l'oral et à l'écrit
Curiosité, soin, persévérance, autonomie, flexibilité, fiabilité, excellentes capacités interpersonnelles et un sens prononcé du service et du plaisir de travailler en équipe
Bonne maîtrise d'Excel, Word, Powerpoint, Outlook
Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances. La diversité est l'une des clés de notre succès passé et futur, et nous la soutenons pleinement. jid7505476jm jit0312jm jiy26jm

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