Koordinator Bankette & Seminare - CDD - 100%

Ref 2587767 | Ref entreprise: Koordinator Bankette & Seminare M/W | Date: 27 Oct 2026 Hôtel Beaulac Neuchâtel Hôtel Beaulac -- Neuchâtel | CDD mit eventueller Aussicht auf CDI Lassen Sie das Eventwesen in einem aussergewöhnlichen Hotel erstrahlen! Idealerweise am Ufer des Neuenburgersees gelegen, gehört das Hôtel Beaulac zu den Referenzadressen der Neuenburger Hotellerie. Mit seinen 116 Zimmern, seinem Restaurant Lake Side, seinem Restaurant & Lounge Waves im 7. Stockwerk sowie seinen speziellen Räumlichkeiten für Konferenzen und Veranstaltungen vereint unser Haus Eleganz, Raffinesse und exzellenten Service in einem aussergewöhnlichen Rahmen, der für die Aufnahme einer anspruchsvollen Geschäfts- und Freizeitkundschaft geeignet ist. Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten möchten wir einen Koordinator für Bankette & Seminare begrüssen, der Leidenschaft für die Hotellerie, ein ausgeprägtes Handelsgeschick und echten Eigeninitiative mitbringt und bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen und aktiv zum Erfolg unseres Hauses beizutragen. Koordinator/in Bankette & Seminare (M/W) - CDD - 100% Als echter Botschafter/in des Eventwesens im Hôtel Beaulac sind Sie verantwortlich für die kommerzielle Entwicklung, die operative Verwaltung und die finanzielle Leistung der Abteilung Bankette & Seminare. In direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung und in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Hotels sorgen Sie dafür, dass ein einwandfreies Kundenerlebnis geboten wird, während Sie gleichzeitig den Umsatz und die Rentabilität Ihrer Abteilung steigern. Ihre Verantwortlichkeiten: * Kommerzielle Entwicklung: Ausarbeitung und Umsetzung der Verkaufsstrategie für die Räumlichkeiten, Akquise neuer Kunden, Bindung der bestehenden Kundschaft und Entwicklung von Partnerschaften. * Verkauf und Verhandlung: Analyse der Anfragen, Erstellung personalisierter Angebote, Verhandlung der kommerziellen Bedingungen und Nachverfolgung der Angebote bis zu deren Bestätigung. * Organisation von Veranstaltungen: Überwachung der Vorbereitung und des reibungslosen Ablaufs von Seminaren, Konferenzen, Banketten, Hochzeiten, Cocktails und anderen Veranstaltungen. * Operative Koordination: Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, Vorbereitung der Funktionsbeschreibungen, Organisation von Debriefings und Gewährleistung einer effizienten Informationsweitergabe. * Kundenerlebnis: Persönliche Begrüssung und Betreuung der Kunden, Antizipation ihrer Bedürfnisse und Management von Unvorhersehbarem mit Reaktionsfähigkeit und Professionalität. * Administration und Reporting: Sicherstellung der Ausstellung und Nachverfolgung der Rechnungsstellung für die Leistungen, Gewährleistung der Richtigkeit der Rechnungen, Kontrolle der Kundenzahlungen und Durchführung der notwendigen Mahnungen im Falle unbezahlter Fälligkeiten, in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Ebenfalls Beitrag zur Nachverfolgung der quantitativen und qualitativen Ergebnisse der Abteilung. Ihr Profil: * Höhere Ausbildung in Hotellerie oder gleichwertige Qualifikation. * Bestätigte Erfahrung in der Hotellerie, mit fundierter Expertise in der Verwaltung von Banketten, Seminaren, Events und Zimmern, idealerweise in einem Haus mit grosser Kapazität. * Exzellente Beherrschung der Hotel-IT-Tools, insbesondere Opera Cloud und Mirus, unerlässlich. * Solide kommerzielle Kompetenzen in der Akquise, Verhandlung und Kundenbindung. * Exzellente Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten. * Beherrschung von Französisch, Englisch und Deutsch. Dynamisch, organisiert und ergebnisorientiert besitzen Sie ein hervorragendes zwischenmenschliches Gespür, ein starkes kommerzielles Bewusstsein und eine echte Servicekultur. Flexibel und initiativreich wissen Sie die Erwartungen einer anspruchsvollen Kundschaft vorauszusehen und Ihr Team um ein gemeinsames Ziel zu mobilisieren: Exzellenz und Leistung. Interessiert Sie diese Herausforderung? Sie können uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die folgende E-Mail-Adresse senden: [Écrire un email](< >) Wir danken Ihnen bereits im Voraus für das Interesse an unserem Haus. Wir werden uns die nötige Zeit nehmen, um Ihre Unterlagen mit grösster Aufmerksamkeit zu prüfen. Eine Rückmeldung erhalten Sie innerhalb von 3 Wochen. jpid9003c40jm jpit1044jm jpiy26jm