Employé·e de réception 60%

Employé·e de réception 60%

• Accueil et prise en charge des clients, des visiteurs et des fournisseurs
• Remise et gestion des badges d'accès ainsi que la gestion des clés
• Avis et coordination des invités avec les interlocuteurs responsables
• Réception, tri et distribution du courrier interne et des colis
• Soutien à l'organisation d'urgence, en particulier dans le processus d'alerte
• Disponibilité pour la formation et la prise de fonction en tant que sauveteur/sauveuse en entreprise
• Remplacement au Mail Room en cas d'absence ou de volume de travail élevé
• Gestion et administration de l'occupation des places de parking pour les collaborateurs et les invités
• Aide à l'organisation, la gestion et la préparation des salles de réunion
• Soutien et planification lors d'événements
• Contrôle et commande de matériel de remplacement
• Gestion des données de durabilité
• Garantie d'un fonctionnement fluide de l'infrastructure de restauration par la gestion des stations de café et de thé, et l'assurance de la disponibilité du matériel
• Formation professionnelle terminée, idéalement dans le domaine de la réception ou de l'hôtellerie
• Sens aigu du service et présentation amicale et professionnelle
• Fiabilité, sens des responsabilités et discrétion
• Sens de l'organisation et capacité à garder une vue d'ensemble dans des situations mouvementées
• Utilisation sûre des applications MS-Office courantes
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais sont requises ; des connaissances en français sont un avantage
• Large offre de possibilités de développement interne
• 16 semaines de congé maternité
• Fêtes d'entreprise et programmes de reconnaissance
• Travail à temps partiel et jobsharing : des modèles de travail flexibles qui s'adaptent à votre vie
• Attractif fonds de pension propre de ISS Schweiz
• Abonnements mobiles avantageux de Swisscom pour toute la famille
• Plateforme d'offres au personnel avec des réductions et des conditions spéciales attractives
• Onboarding structuré lors de la phase initiale