Assistant Hospitality Events

Là où des événements extraordinaires prennent vie grâce à la précision, la passion et l'amour du détail.
Élégants dîners de gala, mariages exclusifs, événements d'entreprise de haut niveau, incentives et fêtes privées – dans deux des hôtels les plus renommés des Alpes suisses.

En tant qu'Assistant Events, vous soutiendrez notre Events Manager dans la planification et la coordination d'événements extraordinaires au Kulm Hotel St. Moritz et au Grand Hotel Kronenhof Pontresina.

En coulisses, vous vous assurez de l'exactitude des informations, du respect des délais et que d'innombrables détails individuels fusionnent pour créer un événement parfaitement préparé.

Ce que vous accomplirez avec nous

Vos tâches :

• Communication client & coordination : Vous participez à la communication quotidienne avec les clients et les organisateurs d'événements. Vous répondez aux demandes de manière professionnelle et effectuez le suivi des détails en attente tels que les listes de chambres, les menus, les horaires, les exigences alimentaires et les souhaits individuels.
• Amour du détail : Des menus et cartes de table personnalisés à la signalétique et aux plans de table – vous coordonnez le matériel événementiel et vous assurez que tout est correct, complet et prêt à temps.
• BEOs & documentation d'événements : Vous créez, mettez à jour et distribuez les Banquet Event Orders (BEOs), les Function Sheets et d'autres documents d'événements afin de garantir que tous les départements concernés disposent d'informations précises et actualisées.
• Planification d'événements & visites : Vous assistez lors des visites sur place (Site Inspections) et des réunions de planification, coordonnez les détails de l'événement et gardez un œil sur les délais, les décisions en suspens ainsi que les jalons importants.
• Systèmes & administration : Vous gérez les dossiers d'événements, les fichiers clients ainsi que les systèmes de CRM et de gestion d'événements, et vous aidez à la surveillance des acomptes, des calendriers de paiement ainsi que des autres délais contractuels et opérationnels.
• Interface interne : Vous travaillez en étroite collaboration avec le Banqueting, la cuisine, la réservation, le Front Office, la Rooms Division et le Revenue Management pour garantir que les équipes opérationnelles disposent de toutes les informations nécessaires à une exécution fluide de l'événement.
• Une équipe, deux hôtels : Vous soutenez l'équipe événementielle à la fois au Kulm Hotel St. Moritz et au Grand Hotel Kronenhof Pontresina et contribuez à l'unification des processus et aux normes de qualité les plus élevées au sein de l'ensemble de la Kulm Group.

Votre profil

• Formation : Formation achevée dans le domaine de l'hôtellerie, de la gastronomie, de la gestion d'événements ou dans le domaine commercial.
• Expérience : Vous avez acquis une première expérience professionnelle dans l'hôtellerie, le secteur de l'événementiel ou un rôle similaire. Une expérience dans l'hôtellerie de luxe est un grand avantage.
• Talent d'organisation : Vous avez un œil extraordinaire pour les détails et travaillez de manière structurée et fiable. Même lorsque plusieurs échéances se chevauchent, vous gardez votre calme et votre vue d'ensemble.
• Votre personnalité : Vous êtes orienté service, proactif et orienté solutions. Vous communiquez avec assurance et professionnalisme avec les clients internationaux ainsi qu'avec les collègues internes.
• Votre ambition : Vous êtes motivé à approfondir votre expertise dans le domaine des événements et de l'hôtellerie de luxe et à assumer davantage de responsabilités avec l'expérience.
• Langues : Niveau C1 en allemand et en anglais ; des connaissances en italien sont un avantage.
• Début : À partir de novembre 2026 | Lieu de travail : St. Moritz & Pontresina

Ce qui vous attend chez nous :

• Un environnement exclusif : Vous concevez des événements de luxe au sein de l'un des meilleurs groupes hôteliers des Alpes suisses.
• Opportunités de développement : Un rôle structuré avec d'excellentes possibilités de développer votre expertise en planification d'événements et d'assumer plus de responsabilités au fil du temps.
• Environnement époustouflant : Vous vivez et travaillez dans le monde montagneux époustouflant de l'Engadine et profitez d'avantages attractifs pour les collaborateurs.

Prêt à façonner des événements extraordinaires en coulisses ?
Nous nous réjouissons de votre candidature complète via notre portail de carrière.

Benefits
Au sein de la Kulm Group, nos collaborateurs sont au centre de notre succès. Nous vous offrons des opportunités de développement attractives, des hébergements confortables, une restauration abordable au restaurant du personnel et de nombreux avantages.
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