Meetings & Events Coordinator 60 % (f/h/i)

Vos tâches ##

• Planification, organisation et coordination d'événements internes et de petits événements externes
• Soutien de l'équipe Meetings & Events lors de l'élaboration et du traitement des offres
• Création et contrôle des factures pour les événements
• Soutien administratif de toute l'équipe Meetings & Events dans la gestion opérationnelle quotidienne
• Entretien et mise à jour des données relatives aux événements et aux clients ainsi que l'archivage des documents pertinents
• Collaboration étroite et coordination avec les différents départements de l'hôtel

Votre profil ##

• Taux d'activité : 60 % (du lundi au mercredi, sur place)
• Formation professionnelle terminée, idéalement dans l'hôtellerie
• Expérience professionnelle dans le domaine de l'événementiel, de l'hôtellerie ou de l'administration est un avantage
• Bonnes capacités de planification et d'organisation
• Plaisir pour les tâches administratives ainsi que pour l'organisation d'événements internes
• Personnalité communicative et orientée service avec une conscience élevée de la qualité
• Esprit d'équipe marqué et mentalité de terrain (hands-on)
• Disponibilité pour un travail occasionnel le soir et le week-end
• Bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais