Koordinator(in) Bankette & Seminare (m/w/d) - CDD - 100%

• 27. Oktober 2026
• 100%
• Temporär
• Esplanade Léopold-Robert 2, 2000 Neuchâtel

Hôtel Beaulac - Neuchâtel | CDD mit eventueller Perspektive auf CDI

Lassen Sie das Eventwesen in einem aussergewöhnlichen Hotel erstrahlen!

Idealerweise am Ufer des Neuenburgersees gelegen, zählt das Hôtel Beaulac zu den Referenzadressen der Neuenburger Hotellerie. Mit seinen 116 Zimmern, seinem Restaurant Lake Side, seinem Restaurant & Lounge Waves im 7. Stockwerk sowie seinen Konferenz- und Veranstaltungsräumen vereint unser Haus Eleganz, Raffinesse und exzellenten Service in einem aussergewöhnlichen Rahmen, der für die Aufnahme anspruchsvoller Geschäfts- und Freizeitgäste prädestiniert ist.

Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten möchten wir einen Koordinator für Bankette & Seminare begrüssen, der Leidenschaft für die Hotellerie, ein ausgeprägtes Geschäftsinn und echten Initiativegeist mitbringt und bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen und aktiv zur Strahlkraft unseres Hauses beizutragen.

Koordinator(in) Bankette & Seminare (m/w/d) - CDD - 100%

Als echter Botschafter des Eventwesens im Hôtel Beaulac sind Sie verantwortlich für die kommerzielle Entwicklung, das operative Management und die finanzielle Performance der Abteilung Bankette & Seminare.

In direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung und in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Hotels sorgen Sie dafür, dass ein einwandfreies Kundenerlebnis geboten wird, während Sie gleichzeitig den Umsatz und die Rentabilität Ihrer Abteilung steigern.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Kommerzielle Entwicklung: Ausarbeitung und Umsetzung der Verkaufsstrategie für die Räumlichkeiten, Akquise neuer Kunden, Kundenbindung der Bestandskunden und Entwicklung von Partnerschaften.
• Verkauf und Verhandlung: Analyse der Anfragen, Erstellung massgeschneiderter Angebote, Verhandlung der kommerziellen Bedingungen und Nachverfolgung der Angebote bis zu deren Bestätigung.
• Organisation von Veranstaltungen: Überwachung der Vorbereitung und des reibungslosen Ablaufs von Seminaren, Konferenzen, Banketten, Hochzeiten, Cocktails und anderen Veranstaltungen.
• Operative Koordination: Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, Vorbereitung der Funktionsbeschreibungen, Organisation von Debriefings und Gewährleistung einer effizienten Informationsweitergabe.
• Kundenerlebnis: Persönliche Begrüssung und Betreuung der Kunden, Antizipation ihrer Bedürfnisse und Bewältigung unvorhergesehener Ereignisse mit Reaktionsfähigkeit und Professionalität.
• Administration und Reporting: Sicherstellung der Ausstellung und Nachverfolgung der Leistungsrechnungen, Gewährleistung der Richtigkeit der Rechnungen, Kontrolle der Kundenzahlungen und Durchführung notwendiger Mahnungen bei fälligen Zahlungen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Ebenfalls Beitrag zur Nachverfolgung der quantitativen und qualitativen Ergebnisse der Abteilung.

Ihr Profil:

• Höhere Ausbildung in Hotellerie oder gleichwertige Qualifikation.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Hotellerie, mit fundierter Expertise in der Verwaltung von Banketten, Seminaren, Events und Zimmern, idealerweise in einem Haus mit grosser Kapazität.
• Exzellente Beherrschung der Hotel-IT-Tools, insbesondere Opera Cloud und Mirus, ist unerlässlich.
• Solide kommerzielle Kompetenzen in der Akquise, Verhandlung und Kundenbindung.
• Exzellente Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Beherrschung von Französisch, Englisch und Deutsch.

Dynamisch, organisiert und ergebnisorientiert besitzen Sie ein ausgezeichnetes zwischenmenschliches Geschick, eine ausgeprägte kommerzielle Sensibilität und eine echte Servicekultur. Flexibel und initiativstark wissen Sie die Erwartungen anspruchsvoller Kunden vorauszusehen und Ihr Team auf ein gemeinsames Ziel zu mobilisieren: Exzellenz und Performance.

Interessiert an dieser Herausforderung? Sie können uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die folgende E-Mail-Adresse senden: Écrire un email

Wir danken Ihnen bereits jetzt für das Interesse an unserem Haus. Wir werden uns die nötige Zeit nehmen, um Ihre Unterlagen mit grösster Aufmerksamkeit zu prüfen. Eine Rückmeldung erhalten Sie innerhalb von 3 Wochen.