Rezeptionist 100% - Genf

Schätzen Sie den menschlichen Kontakt und möchten Sie ein anerkanntes Uhrenhaus gegenüber seinen Besuchern und Partnern repräsentieren?

Wir suchen eine/n Rezeptionist/in, um eine in Genf ansässige Manufaktur zu verstärken. Als erste Kontaktperson werden Sie dafür sorgen, dass eine reibungslose, aufmerksame und den Anforderungen eines High-End-Umfelds entsprechende Betreuung gewährleistet ist.

Ihre Aufgaben:

Dank Ihres Servicebewusstseins und Ihrer kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie dazu bei, bereits beim ersten Austausch ein positives Erlebnis zu schaffen.

• Begrüßen Sie die Besucher und stellen Sie deren Betreuung ab ihrer Ankunft sicher.
• Verstehen Sie deren Bedürfnisse, stellen Sie die notwendigen Informationen bereit und leiten Sie diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
• Verwalten Sie die Telefonzentrale, filtern Sie die Kommunikation und leiten Sie Nachrichten präzise weiter.
• Bearbeiten Sie verschiedene Anfragen unter Berücksichtigung ihrer Dringlichkeit und Art.
• Bereiten Sie den Zugang für Besucher vor und stellen Sie die Nachverfolgung der Badges sicher.
• Organisieren Sie Raumreservierungen und koordinieren Sie die mit dem Empfang verbundenen Dienstleistungen.
• Beantworten Sie E-Mails und halten Sie die verschiedenen administrativen Unterlagen der Rezeption auf dem neuesten Stand.
• Arbeiten Sie mit internen Abteilungen zusammen, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten.
• Leisten Sie punktuelle Unterstützung bei Treffen, Empfängen oder Veranstaltungen, die von der Manufaktur organisiert werden.
• Bewahren Sie die Vertraulichkeit von Informationen und achten Sie auf die Einhaltung der Sicherheitsanweisungen.
• Schlagen Sie Verbesserungsmöglichkeiten vor, um den Besucherdurchlauf immer angenehmer und effizienter zu gestalten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie, im Handel, im Luftfahrtsektor oder in einem ähnlichen Bereich absolviert.
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Empfangs- oder High-End-Servicefunktion.
• Sie drücken sich in Französisch perfekt aus, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Niveau in Englisch. Die Kenntnis einer weiteren Sprache ist ein Vorteil.
• Sie nutzen Computerwerkzeuge und gängige Bürosoftware mühelos.
• Sie lieben den Kontakt und wissen, wie Sie Ihre Kommunikation an verschiedene Gesprächspartner anpassen.
• Sie beweisen Taktgefühl, Diskretion und Diplomatie in allen Situationen.
• Sie sind in der Lage, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten und dabei eine exzellente Servicequalität aufrechtzuerhalten.
• Ihre Organisation, Ihre Reaktionsfähigkeit und Ihre Liebe zum Detail ermöglichen Ihnen eine zuverlässige Nachverfolgung.
• Sie pflegen eine professionelle Einstellung und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sie sind bereit, an verschiedenen Standorten im Kanton Genf zu arbeiten.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns darauf, Ihren Werdegang kennenzulernen.

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