Empfangsmitarbeiter:in 40%

Empfangsmitarbeiter:in 40%

• Du begrüsst und betreust Kunden, Gäste und Besucher professionell und sorgst für einen erstklassigen Service.
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher, bearbeitest Telefonanrufe sowie E-Mails und koordinierst eingehende Anliegen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellwesen, Ticketmanagement, Datenpflege sowie die Verwaltung von Badges und Parkplätzen.
• Du koordinierst Meetings und Events, unterstützt bei Catering-Anlässen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT, Haustechnik und Housekeeping zusammen.
• Du übernimmst Verantwortung im Zutritts- und Sicherheitsmanagement und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um den Standort.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelbereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie die Bereitschaft, ca. 1-2 Feiertagseinsätze pro Jahr zu leisten.
• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase